Le mail

La situazione più classica al lavoro è la seguente:

1. Arriva una mail,
2. Notifica,
3. Interrompi ciò che stavi facendo e apri immediatamente la mail,
4. Ti concentri sulla risposta "immediata" (magari cerchi anche informazioni utili per dare una risposta completa e pertinente),
5. Invii la mail.

Cerchi di riprendere il lavoro interrotto, ma ... ecco la notifica di una nuova mail e così riparti nel circolo vizioso ... e  riprendi dal punto 1.
Alla fine della giornata avrai risposto a tante mail alcune in maniera corretta, mirata e pertinente, altre le avrai inviate con composizioni affrettate e frasi abbozzate.

Ti sembra un modo corretto di lavorare?
Se la tua risposta è "no", sei già sulla buona strada per prenderne consapevolezza e capire che non è il modo migliore per portare a termine i compiti.

Cosa fare allora?
Ritagliati del tempo per rispondere alle mail e per il resto della giornata lascia chiuso il programma.
Solo se la mail costituisce la base della tua attività e non hai altre forme di comunicazione puoi essere in parte giustificato, ma almeno prenditi del tempo per rispondere alla singola mail senza fare di fretta. Così riuscirai a concentrarti meglio su ognuna di esse.